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开放式电子文档管理系统V6.43 中文版开放式电子文档管理系统V6.43 中文版开放式电子文档管理系统V6.43 中文版官方下载

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开放式电子文档管理系统V6.43 中文版软件介绍下载地址

开放式电子文档管理系统的最大特点是实用性和开放性。它一方面根据电子文档管理的实际需要,吸取了众多同类软件的优点,有着极强的实用性。另方面又给用户留有极大的自主空间,如果用户感觉此系统与你的需要不完全相符,可以用本软件提供的系统开发平台自行修改数据库,可以用本软件提供的界面设计器自行设计界面,可以用本软件提供的报表设计器自行设计报表。

开放式电子文档管理系统

使用方法

怎样把文档储存到数据库中去?

储存文件于数据库中,是在录入系统中进行的,可在页面视图中或表格视图中储存:

1、单击“增加”按钮,分别输入文档编号、文档标题、写作者、文档来源。

2、移到“文件名”所在的文本诓或表格单元格中,出现一个按钮,单击此按钮。

3、在打开的对话框中选择所要储存的文件,然后单击“打开”按钮,此时就自动把文件名、扩展名、文件大小、创建日期、修改日期、文档内容等项目添加到相应项目栏中。

4、接着再输入其它各项。

5、单击“写入”按钮写入数据库中。

怎样打开数据库中储存的文件?

打开数据库中储存的文件,是在查询系统中进行的,在页面视图中或表格视图中打开:

1、在页面视图或表格视图中,移到“文件名”所在的文本诓或表格单元格中,出现一个按钮,单击此按钮。也可直接双击“文档内容”所在的文本框或单元格。

2、在打开的对话框中,先选择文件要保存的位置,输入文件名,文件名中应包含扩展名。

3、然后单击“保存”按钮。

4、如果此文件是常见的文件,如WORD文件,则会自动打开此文件,当然你的系统中要装有WORD程序。如果不是常见的文件,则只是把此文件保存到选择的位置上。这时应先启动相应的程序,再在此程序中,打开此文件。

注意:也可双击“文档内容”所在的文本框中来储存文件。

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